باشرت اللجان المتمثلة بشعبة المنافذ الحدودية بتوجيه من رئيس هيئة السياحة ظافر مهدي عبدالله بالاشراف على دخول المجاميع السياحية وإعطاء التوجيهات إلى موظفي المكتب السياحي، والتنسيق مع مكتب الفيزا، من أجل تسهيل دخول المجاميع.
بدورها قامت هيأة السياحة بالتنسيق مع مكتب سياحة مطار النجف بإرسال موظفيها من قسم السياحة الدينية قبل المدة المحددة.
و أكد مدير قسم السياحة الدينية حيدر صباح أن الهيأة باشرت بإدخال المجاميع السياحية وبانسيابية كاملة في مطار النجف مع إعطاء الارشادات والتوجيهات أول بأول ، موضحا أن المطار كان مغلقا منذ بدء جائحة كورونا، وتم فتحه فقط خلال الزيارة الاربعينية منوها إلى استيفاء إجور الخدمة من قبل الوافدين الداخلين على السمة السياحية، بالتنسيق بشكل متواصل مع مطار بغداد.
هذا وعقد رئيس هيأة السياحة في وقت سابق اجتماعا مع مدير عام مديرية الأحوال المدنية والجوازات والإقامة اللواء رياض جندي الكعبي، لمناقشة قرارات اللجنة العليا للصحة والسلامة الوطنية الأخيرة، والمتضمنة السماح بدخول المجاميع السياحية إلى البلد، وتتابع هيئة السياحة إجراءت الشركات السياحية المفوّجة لزوار العتبات المقدسة، والوقوف على الخدمات المقدمة للزائرين، ومعالجة المعوقات ومحاسبة المقصرين منهم إضافة إلى متابعة الهيأة وبالتنسيق مع وزارة الصحة تحديد أعداد الزائرين الداخلين للعراق، أو إيقاف تفويجهم، تبعاً لتقديرها لوضع الجائحة .
وتطرقت اللجنة إلى منح سمة الدخول للمجاميع السياحية داخل مطاري بغداد والنجف الأشرف الدوليين القادمين على الخطوط الجوية للنواقل الوطنية العراقية، بضمانة إحدى شركات السياحة والسفر العراقية التي ترشحها هيأة السياحة، وتكون الشركة مسؤولة عن وضع برنامج زيارة متكامل داخل العراق يشمل متابعة سمة الدخول، وتسهيل الإجراءات في المنفذ، ومسؤولية إبلاغ السلطات الصحية عن الذين تظهر نتيجة فحصهم موجبة، والتنقل داخل العراق، وحجوزات السكن، وتقديم وجبات الغذاء والعناية الصحية، وإخراج المجاميع عند انتهاء السمة.